ACO Alert #18 est la « Structure révisée de budgétisation et de comptabilité des interventions en TM » (mai 2020) envoyée à tout le personnel de l’OIM. L’alerte sert de guide pour les membres du personnel de l’OIM sur la façon de préparer les budgets des projets contenant des interventions en TM dans PRIMA et sur la façon d’enregistrer les dépenses connexes dans PRISM.
Les niveaux 3 et 4 de l’organigramme des tâches du projet (WBS) de l’OIM ont été révisés pour inclure un nouveau groupe d’activité et six nouveaux codes d’activité afin de permettre un suivi adéquat des dépenses liées aux TM. Dans le même but, le plan comptable de l’OIM a également été révisé afin d’inclure trois comptes supplémentaires dans le grand livre général (General Ledger -GL). Cette révision a été effectuée afin de répondre aux nouvelles exigences en matière de rapports fixées par les donateurs et la direction de l’OIM.