Alors que l’OIM fait face à l’appel croissant et au financement en expansion pour les TM, il est reconnu que les capacités techniques individuelles doivent être soutenues par des structures organisationnelles internes, des systèmes, des politiques et des procédures qui améliorent la préparation à la conception et à la mise en œuvre de programmes de TM efficaces. L’évaluation de l’état de préparation des organisations en matière d’intervention en TM vise à évaluer les capacités existantes et l’expérience antérieure, l’état de préparation à répondre par une intervention en TM dans le cas d’une nouvelle urgence ou de l’aggravation d’une crise, et les niveaux actuels de conformité avec les politiques de l’OIM (et les exigences en matière d’audit) pour les subventions qui contiennent des éléments en espèces et des coupons. Il ne s’agit pas d’un audit ni d’une évaluation rapide d’une partie de l’organisation prise isolément ; au contraire, l’évaluation est censée impliquer un large éventail de membres du personnel de tous les départements et postes. Lors de l’évaluation des capacités, il faut également tenir compte des fonctions de suivi et d’évaluation (S&E), des infrastructures informatiques et des mécanismes de plainte et de retour d’information.
Comme pour tout type d’intervention mise en œuvre par l’OIM, assurez-vous qu’un solide système de gestion de l’information est en place pour garantir la bonne gestion des données relatives aux bénéficiaires et à la distribution qui seront collectées tout au long de la phase de mise en œuvre.
Il faut tenir compte du fait que les données personnelles des bénéficiaires doivent être stockées en toute sécurité conformément aux principes de l’OIM relatifs à la protection des données, et que les dossiers de distribution doivent être clairement préservés pour conserver les connaissances institutionnelles. Au niveau mondial, le système de suivi de l’assistance (Assistance Tracking System (ATS) a été conçu et mis au point pour fournir aux missions une solution numérique répondant à leurs besoins en matière de gestion de l’information. Pour de plus amples informations sur l’adoption et le déploiement de l’ATS dans votre mission, veuillez contacter ats@iom.int.
Évaluation de l’état de préparation à l’utilisation des TM au niveau organisationnel
Figure 3: Capacités à prendre en compte avant de mettre en œuvre le programme de TM
Adapté du module d’apprentissage en ligne « Core CVA skills for Supply chain, Finance and ICT staff », développé par le Fritz Institute et le CALP Network, en collaboration avec l’International Rescue Committee.