Al final del programa, el equipo de Finanzas revisará los datos financieros recopilados a lo largo del programa y reflejará las transacciones con precisión en los libros de contabilidad. Una vez que se han implementado PTM, hay varios pasos importantes para verificar el proceso de distribución y proceder a la reconciliación. Este paso es importante, independientemente de la división del trabajo entre la OIM y los proveedores de servicios. El proceso de conciliación será diferente en función del mecanismo de transferencia, restricción y condicionalidad de la intervención.
Para cerrar el ciclo financiero de la asistencia monetaria, el paquete de evidencia de respaldo incluirá los BACF(a) debidamente firmados y el Informe de Distribución de Efectivo en los que las personas beneficiarias, de una forma u otra dependiendo del mecanismo de transferencia, dan a entender haber recibido la asistencia monetaria. Las personas beneficiarias no necesitan presentar documentación de cómo gastaron el efectivo19.
El proceso de conciliación para la asistencia con cupones diferirá según el mecanismo de transferencia, mientras que el proceso de conciliación para PTM a través de un IP incluirá la revisión de la documentación de asistencia en efectivo, cupones y otros costos incurridos por el IP, en relación con el presupuesto aprobado. Para obtener más información, consulte los procesos y la documentación en Procesos de Contratación de PTM para diferentes Mecanismos de Transferencia.
Las transferencias a las personas beneficiarias deben complementarse con un ejercicio de seguimiento. Esto es para verificar la ejecución de las instrucciones proporcionadas a los proveedores de servicios o socios implementadores.
19 Si el efectivo se gastó para el propósito previsto, deberá evaluarse como parte de las actividades de seguimiento y evaluación, distintas del proceso de conciliación financiera. Para obtener más información, consulte la Sección 6. Monitoreo y evaluación, rendición de cuentas, aprendizaje e informes.