La OIM administra y realiza un seguimiento de los gastos por la naturaleza del gasto y también por el motivo de incurrir en el gasto. Cualquier gasto reconocido y registrado por la OIM, por lo tanto, debe registrarse13: Para preguntas relacionadas con las finanzas, comuníquese con el Soporte de emergencia de DRM: drmes@iom.int.
- Registrado en PRISM en el Libro Mayor (en adelante GL) · que refleja la naturaleza del gasto y que permite informar los gastos (e ingresos) de la OIM en un nivel consolidado para propósitos de informes precisos de las Normas Internacionales de Contabilidad del Sector Público (IPSAS).
- Registrado en PRISM contra un objeto de coste, como un elemento WBS que refleja el motivo por el cual se incurrió en el gasto y que permite a la OIM realizar la gestión interna y proyectar informes financieros de todos sus gastos (e ingresos).
Se han creado tres nuevos códigos de cuenta del GL y los respectivos códigos de material para PTM:
- GL 307410 (Material 8000000477) — Subvenciones en efectivo para personas beneficiarias
- GL 307420 (Material 8000000478) — Cupones para personas beneficiarias
- GL 307430 (Material 8000000479) — PTM — Tasas de transferencia
Tabla 7: Descripción de cuenta/GL para PTM
| Código de cuenta/descripción del libro mayor | Código Material |
|---|---|
|
307410 Cash Grants to beneficiaries 307420 Vouchers to beneficiaries 307430 CBI — Transfer fees |
8000000477 8000000478 8000000479 |
Creación de una estructura de presupuesto PTM en PRIMA: Asegúrese de que se utilice una estructura WBS relevante para PTM.
WBS Nivel 3: En Tipo de Actividad, seleccione Programas de Transferencias Monetarias (PTM), D2.
WBS Nivel 4: En Tipo de Actividad, seleccione una de los seis (6) códigos de actividades diseñados para PTM.
- 01 CBI – Multipurpose Cash Assistance (MPCA)
- 02 CBI – Vouchers for Specific Purpose Restricted
- 03 CBI – Cash-for-Work
- 04 CBI – Transfer Fees
- 05 CBI – Other Direct Operational Costs
- 06 CBI – Cash Grants for Specific Purpose Unrestricted
Uso de indicadores PTM en PRIMA: Utilice indicadores relevantes para PTM y asegúrese de que estén vinculados a los códigos de servicio de indicador (o ISC, por sus siglas en inglés) diseñados para PTM:
- # of beneficiaries receiving Unrestricted Multipurpose Cash Assistance (MPCA)
(# de personas beneficiarias que reciben Asistencia Monetaria Multipropósito (MPCA)) - # of beneficiaries receiving Cash Grants for a Specific Purpose Unrestricted
(# de personas beneficiarias que reciben Subvenciones en efectivo para fines específicos: sin restricciones) - # of beneficiaries receiving Vouchers for a Specific Purpose Restricted
(# de personas beneficiarias que reciben Cupones de Propósito Específico – Restringidos) - # of beneficiaries receiving Cash-for-Work
(# de personas beneficiarias que reciben Dinero por Trabajo)
Tenga en cuenta que algunos indicadores PTM se pueden obtener del banco de indicadores en PRIMA, y que ya están vinculados a los códigos de servicio de indicadores (ISC) relevantes:
- assisted, CBI UNrestricted/for a purpose
- assisted, CBI UNrestricted/Multi-purpose
- assisted, CBI voucher/for a purpose
- assisted, CBI Cash for Work
PTM a través de socios implementadores: Refiérase a la Alerta ACO #15 en el uso de códigos de cuenta del LM para actividades de PTM a través de socios implementadores (IP).
Tabla 8: Descripción GL para socios implementadores
| Account Code / GL Description | Material Code |
|---|---|
|
305850 IP transfers - UN agencies 305860 IP transfers - Int Orgs (non-UN) and Int Red Cross 305870 IP transfers - International CSOs 305880 IP transfers - National CSOs 305890 IP transfers - National Gov Entities |
500000121 500000122 500000123 500000124 500000125 |
Al registrar los gastos incurridos por los IP, asegúrese de que los montos de asistencia a las personas beneficiarias equivalentes a dinero en efectivo y cupones se identifiquen en los informes financieros del IP y se registren en la WBS correcta (actividades principales D2.01, D2. 02, D2.03 y D2.06). Otros costos incurridos, como los costos de oficina y personal de IP y los costos de transferencia, deben registrarse en la WBS D2.05 - PTM Otros costos operativos directos.
Cuando la PTM se entrega a través de transferencias bancarias directamente desde las cuentas bancarias de la OIM a las cuentas bancarias de las personas beneficiaras individualmente, siga las instrucciones de la Alerta ACO #21 para crear una cuenta de grupo de beneficiarios en PRISM.
Cómo registrar las CBI en PRIMA y PRISM IN/267: Normas y Procedimientos de Gestión Financiera (FMRP, por sus siglas en inglés): Sección G.2.14
13 Según las Normas y Procedimientos de Gestión Financiera IN/267 – Módulo I.1.02.