A medida que la OIM responde al creciente llamado y a la expansión de los fondos para PTM, se reconoce que la capacidad técnica individual debe estar respaldada por estructuras, sistemas, políticas y procedimientos organizacionales internos que mejoren la preparación para diseñar e implementar PTM eficaz. Una evaluación de la capacidad organizacional para PTM busca evaluar las capacidades existentes, experiencia previa, la preparación necesaria para responder a través de efectivo o cupones en caso de una nueva emergencia o una escalada de una crisis, así como evaluar los niveles actuales de cumplimiento de las políticas de la OIM (y los requisitos de auditoría) para las subvenciones que contienen componentes de efectivo y cupones. Dicha evaluación no busca ser una auditoría ni una evaluación rápida de una parte de una organización de forma aislada. Está destinada a involucrar a una amplia gama de personal de todos los departamentos y oficinas. Al realizar una evaluación de la capacidad, también considere las funciones de monitoreo y evaluación (M&E), la infraestructura de tecnología de la información (TI) y los mecanismos de quejas y retroalimentación.
Al igual que con cualquier tipo de intervención implementada por la OIM, asegúrese de contar con un sistema de gestión de la información sólido para garantizar la gestión adecuada de los datos de distribución y de personas beneficiarias que se recopilarán a lo largo de la fase de implementación. Tenga en cuenta que los datos personales de las personas beneficiarias deben almacenarse de forma segura de acuerdo con los Principios de Protección de Datos de la OIM, y que los registros de distribución deben conservarse claramente para conservar el conocimiento institucional. A nivel global, el Sistema de Rastreo de Asistencia (ATS, por sus siglas en inglés) ha sido diseñado y desarrollado para proporcionar a las misiones una solución digital para abordar sus necesidades de gestión de información. Para obtener más información sobre la adopción y puesta en marcha del ATS en su misión, póngase en contacto con ats@iom.int.
Figura 3: Capacidades a considerar antes de implementar PTM
Adaptado del módulo de aprendizaje electrónico "Habilidades básicas de CVA para el personal de cadena de suministro, finanzas y TIC", desarrollado por el Instituto Fritz y la CALP Network, en colaboración con el Comité Internacional de Rescate.